الأستاذ /ماجد بن عايد العنزي ،أريد الإستفسار عن طريقة الاستعلام عن؟
طريقة تقديم عذر عن حضور اختبار.
الجواب:-
تُعدّ عملية تقديم أعذار عن عدم حضور الاختبارات في النظام التعليمي السعودي من الأمور المهمة لضمان حفظ حقوق الطلاب في جميع المراحل الدراسية. فيما يلي دليل موسع يشمل إجراءات تقديم الأعذار في المراحل الابتدائية، المتوسطة، الثانوية، والجامعية:
1. المرحلة الابتدائية والمتوسطة والثانوية
في المراحل الدراسية الأولى (الابتدائية، المتوسطة، الثانوية)، تعتمد المدارس الحكومية والخاصة في المملكة على لوائح وزارة التعليم وتطبيق إجراءات موحدة لتقديم الأعذار، وتشمل ما يلي:
- التواصل مع إدارة المدرسة: يتعين على ولي الأمر أو الطالب التواصل مباشرة مع إدارة المدرسة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني لإخطارهم بغياب الطالب عن الاختبار وتوضيح السبب.
- تقديم عذر رسمي: يجب تقديم مستندات موثوقة مثل تقرير طبي مختوم من جهة طبية معتمدة، أو شهادة رسمية تثبت الظروف القاهرة مثل الحوادث أو الأمور العائلية الطارئة.
- تحديد موعد اختبار بديل: في حال قبول العذر، تقوم إدارة المدرسة بتحديد موعد اختبار تعويضي بما يتناسب مع جدول الطالب وإمكانات المدرسة.
2. المرحلة الجامعية
تتبع الجامعات والكليات في المملكة سياسات محددة تختلف من جامعة إلى أخرى. ومع ذلك، هناك خطوات شائعة لتقديم الأعذار تشمل:
- مراجعة اللوائح الجامعية: يجب على الطالب الاطلاع على لائحة الشؤون الأكاديمية الخاصة بالجامعة التي ينتمي إليها، حيث تنشر عادةً تفاصيل وإجراءات تقديم الأعذار.
- الدخول إلى البوابة الإلكترونية للطالب: تسجيل الدخول إلى النظام الإلكتروني للجامعة (مثل نظام “البلاك بورد” أو غيره) واختيار خيار “تقديم طلب عذر” ضمن الخدمات الطلابية أو قسم الشؤون الأكاديمية.
- رفع المستندات المطلوبة: تحميل المستندات التي تثبت سبب الغياب مثل التقارير الطبية أو الوثائق الرسمية الأخرى.
- التواصل مع أستاذ المقرر: يُنصح بإرسال بريد إلكتروني أو التواصل المباشر مع أستاذ المادة لإعلامه بتقديم العذر ومتابعة الوضع.
- المدة الزمنية: تحدد الجامعات عادةً فترة زمنية معينة بعد موعد الاختبار لتقديم الأعذار، تتراوح من 3 إلى 7 أيام عمل.
نصائح وإرشادات لجميع المراحل الدراسية
- الاحتفاظ بنسخ من المستندات: من الضروري الاحتفاظ بنسخ من جميع المستندات المقدمة كدليل على تقديم العذر.
- مراجعة اللوائح بشكل دوري: يُنصح بمتابعة سياسات المدرسة أو الجامعة بانتظام للتأكد من عدم حدوث تغييرات في الإجراءات.
- متابعة الطلب: التأكد من متابعة حالة الطلب مع الجهة التعليمية للتحقق من قبوله أو رفضه.
ملاحظات خاصة للمدارس والجامعات الخاصة
قد تختلف الإجراءات في المدارس والجامعات الخاصة بشكل طفيف، لذا يُفضل التواصل المباشر مع قسم الشؤون الأكاديمية أو إدارة الاختبارات لضمان اتباع الخطوات الصحيحة وتقديم العذر بالشكل المطلوب.
فإن تقديم العذر بشكل صحيح ومبكر يساعد في ضمان قبول الطلب وتوفير فرصة لإجراء الاختبار التعويضي في الوقت المناسب، مما يحمي مصلحة الطالب ويضمن استمرارية مسيرته التعليمية بشكل سلس.
نسقه واعده الأستاذ/ ماجد بن عايد خلف العنزي
