التخطيط لحملة توعية تطوعية يتطلب مراعاة عدة عوامل وقوانين تنظّم مثل هذه الأنشطة في المملكة العربية السعودية. من المهم أن يتم تصميم الحملة وتوجيهها بما يتوافق مع القيم الإسلامية، القوانين المحلية، وأهداف التنمية الوطنية. إليك خطوات أساسية للتخطيط لحملة توعية تطوعية ناجحة:
1. تحديد الهدف من الحملة
أول خطوة في التخطيط لحملة توعية تطوعية هي تحديد الهدف بشكل واضح. يجب أن يكون الهدف محددًا وقابلًا للقياس. على سبيل المثال، إذا كانت الحملة تهدف إلى زيادة الوعي بشأن أهمية التطوع في المجتمع، يجب تحديد المخرجات التي ترغب الحملة في تحقيقها، مثل زيادة عدد المتطوعين أو رفع مستوى الوعي حول قيمة العمل التطوعي.
2. دراسة القوانين المحلية
من المهم أن تلتزم الحملة التطوعية بالقوانين المحلية للمملكة العربية السعودية، وتحديدًا تلك التي تحكم الأنشطة التطوعية والعمل المجتمعي. وفقًا للمادة 1 من اللائحة التنفيذية للعمل التطوعي في السعودية، يُشترط أن يتم التسجيل في المنصات المعتمدة مثل منصة التطوع السعودية التي تتيح للأفراد والمنظمات الانخراط في أنشطة تطوعية مشروعة.
كما يجب التأكد من أن الحملة لا تتعارض مع الأنظمة المتعلقة بالتجمعات العامة، الترويج للمنتجات أو الأفكار الممنوعة، أو استخدام وسائل التواصل الاجتماعي بشكل يتجاوز حدود القوانين. يُشترط التنسيق مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لتفادي أي تجاوزات قانونية.
رابط منصة التطوع السعودية: منصة التطوع السعودية
3. تحديد الفئة المستهدفة
يجب تحديد الفئة المستهدفة التي ستستفيد من الحملة. فهل هي الشباب، النساء، أو المجتمع بشكل عام؟ أو ربما الفئات التي تعاني من بعض التحديات الاجتماعية أو الاقتصادية؟ تحديد الفئة المستهدفة يساعد في صياغة الرسائل التوعوية بشكل يتناسب مع اهتماماتهم واحتياجاتهم.
4. وضع استراتيجيات التواصل
لابد من تحديد الاستراتيجيات التي سيتم استخدامها للتواصل مع الجمهور المستهدف. يمكن استخدام وسائل الإعلام التقليدية مثل الصحف والإذاعة، بالإضافة إلى وسائل الإعلام الحديثة مثل منصات التواصل الاجتماعي (تويتر، إنستغرام، فيسبوك، إلخ). تجنب استخدام أساليب قد تتسبب في نشر معلومات غير صحيحة أو تجاوز القوانين الخاصة باستخدام هذه الوسائل.
يجب أن تأخذ الحملة بعين الاعتبار أيضاً ضرورة الالتزام بالمحتوى الذي يحترم القيم المحلية في السعودية، مثل المحافظة على العادات والتقاليد.
5. التنسيق مع الجهات المعنية
من الأفضل التنسيق مع الجهات الحكومية وغير الحكومية المعنية لتوسيع نطاق الحملة وضمان نجاحها. مثلًا، يمكن التنسيق مع وزارة الصحة إذا كانت الحملة تهدف إلى التوعية الصحية أو مع جمعية الهلال الأحمر السعودي في حالة الحملة التي تتعلق بالاستجابة للطوارئ أو الإغاثة.
يمكن أيضًا التعاون مع المؤسسات التعليمية أو الدينية لنشر الرسائل التوعوية. التنسيق مع هذه الجهات يساهم في تسريع عملية تنفيذ الحملة وزيادة تأثيرها.
رابط وزارة الصحة السعودية: وزارة الصحة السعودية
6. توفير أدوات التدريب والتوجيه للمتطوعين
من الخطوات المهمة في التخطيط لحملة توعية تطوعية هي توفير التدريب والتوجيه للمتطوعين. يجب أن يتلقى المتطوعون تعليمات واضحة بشأن كيفية التواصل مع الجمهور المستهدف، وكيفية تقديم الرسائل التوعوية بفعالية، خاصة في موضوعات حساسة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يتم تدريبهم على القوانين المتعلقة بالتطوع داخل المملكة، بما في ذلك احترام الخصوصية والأخلاقيات المهنية.
7. متابعة وتقييم الحملة
من المهم أن يتم تقييم الحملة بعد تنفيذها لضمان تحقيق الأهداف المرجوة. يجب استخدام أدوات قياس فعالة لمتابعة أداء الحملة مثل الاستبيانات، المقابلات، والتحليل البياني. يمكن أن يساعد تقييم الحملة على تحسين الحملات المستقبلية وضمان استدامتها.
8. الالتزام بالسلامة العامة والأمن
في المملكة العربية السعودية، هناك قوانين صارمة لضمان سلامة الجمهور والمتطوعين خلال تنفيذ أي أنشطة تطوعية. من المهم اتباع الإرشادات الوقائية المتعلقة بالأمن والسلامة خلال الفعاليات، سواء كانت حملات ميدانية أو عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يتم التأكد من أن الحملة تتماشى مع التوجيهات الخاصة بجائحة كوفيد-19، والتي تشمل احترام الإجراءات الاحترازية والتباعد الاجتماعي.
إن التخطيط لحملة توعية تطوعية في المملكة العربية السعودية يتطلب العمل وفقاً للقوانين المحلية والإشراف الحكومي، وكذلك ضمان توافقها مع القيم الثقافية والدينية. من خلال تحديد الهدف بدقة، الالتزام بالقوانين، وتنسيق الجهود بين جميع الأطراف المعنية، يمكن أن تحقق الحملة نجاحًا كبيرًا في توعية المجتمع وتحقيق التغيير الإيجابي.
نسقه واعده الأستاذ/ ماجد بن عايد خلف العنزي
